Insérer une vidéo ou un fichier audio dans une présentation

Une présentation PowerPoint peut gagner en impact lorsqu’elle intègre des éléments multimédias bien choisis. Une courte vidéo explicative, une bande-son illustrative, un témoignage en audio… ces éléments enrichissent le message, captent l’attention et permettent de varier les formats pour dynamiser l’intervention. Pour une assistante de direction, savoir insérer et maîtriser ces contenus devient un vrai plus dans la conception de supports à destination d’un public interne ou externe.

Pour insérer une vidéo, rendez-vous dans l’onglet « Insertion », puis choisissez « Vidéo ». Vous pouvez sélectionner un fichier depuis votre ordinateur ou intégrer une vidéo en ligne (YouTube, par exemple). De même, pour un son, cliquez sur « Audio », puis « Audio sur mon PC » ou « Enregistrement audio ». Une fois inséré, le contenu multimédia peut être redimensionné, repositionné, et programmé pour se lancer automatiquement ou au clic. L’onglet contextuel « Lecture » vous permet d’ajuster les options de démarrage, de volume et de bouclage.

Cependant, veillez à ne pas en abuser : le multimédia doit venir soutenir votre propos, non détourner l’attention. Vérifiez toujours que les fichiers sont bien intégrés (et non simplement liés), surtout si vous transférez votre présentation sur une clé USB ou l’envoyez à un tiers. Enfin, effectuez un test complet avant diffusion pour éviter les mauvaises surprises. Une intégration réussie donne du relief à votre message tout en renforçant votre posture professionnelle.

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