Maîtriser son timing et gérer les interactions en situation de présentation

Une bonne présentation ne se mesure pas uniquement à la qualité de son contenu, mais aussi à la manière dont elle est délivrée. Respecter le temps imparti, savoir s’adapter à son auditoire, gérer les questions ou les imprévus… autant de compétences clés que l’assistante de direction est amenée à développer lorsqu’elle prend la parole ou accompagne un manager en réunion. Et PowerPoint peut être un précieux allié pour rythmer et cadrer l’intervention.

Pour commencer, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de minutage dans l’onglet « Diaporama ». Elle vous permet d’enregistrer la durée de chaque slide et de vous entraîner à tenir votre discours dans un temps donné. Cela est particulièrement utile pour des présentations récurrentes ou lors d’événements chronométrés. En parallèle, le mode présentateur vous affiche un chronomètre en direct, qui vous aide à rester dans les temps sans devoir consulter votre montre ou votre téléphone.

Mais gérer son timing, c’est aussi savoir écouter et interagir. Laissez des espaces dans votre déroulé pour accueillir les questions ou rebondir sur les réactions du public. Vous pouvez également prévoir des diapositives d’appui en cas de questions fréquentes (FAQ, précisions chiffrées…). Une présentation bien menée est une présentation vivante, souple, et centrée sur son public. Maîtriser cet équilibre entre structure et improvisation renforce votre posture de communicant professionnel.

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