Utiliser les modèles pour gagner du temps et professionnaliser ses supports

Guide PowerPoint pour les secrétaires-assistantes

Lorsque les délais sont serrés ou que l’on souhaite conserver une cohérence graphique dans ses présentations, les modèles PowerPoint sont des alliés précieux. Il ne s’agit pas simplement d’un décor de fond, mais bien d’un cadre structurant, comprenant des styles de titres, des mises en page types et des jeux de couleurs cohérents. En utilisant un modèle adapté dès le départ, vous évitez de devoir ajuster manuellement chaque diapositive et vous gagnez un temps considérable dans la production de vos supports.

PowerPoint propose plusieurs modèles intégrés, accessibles depuis l’écran d’accueil ou via le menu « Fichier > Nouveau ». Ces modèles peuvent être utiles pour un usage ponctuel, mais les entreprises disposent souvent de leurs propres chartes graphiques. Si c’est le cas dans votre structure, veillez à toujours utiliser le modèle validé en interne : cela renforce la lisibilité, la reconnaissance de la marque, et surtout, cela valorise votre rigueur professionnelle.

Enfin, vous pouvez aussi créer vos propres modèles personnalisés, en définissant une police, une palette de couleurs, un style de tableau et des types de slides (titre, contenu, sommaire, conclusion…). Une fois ce modèle enregistré, vous n’aurez plus qu’à l’ouvrir comme point de départ à chaque nouvelle présentation. C’est un excellent moyen de créer un univers visuel propre à vos besoins, surtout si vous gérez des formats récurrents (comités mensuels, rapports trimestriels, présentations RH…).

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https://assistante-direction.com/guide/guide-powerpoint-secretaires-assistantes/