Comparer deux versions d’un document dans Word

Il arrive fréquemment, dans un environnement de travail collaboratif, que plusieurs versions d’un même document circulent. Pour éviter de devoir les relire manuellement à la recherche de différences, Word propose une fonction très utile : la comparaison de documents. Pour une assistante de direction, cette fonctionnalité est un vrai gain de temps et une garantie de précision.

Grâce à la commande « Révision > Comparer », il est possible de sélectionner deux versions d’un fichier (l’original et la version modifiée) et de demander à Word d’identifier automatiquement toutes les différences : modifications de texte, suppressions, ajouts, déplacements. Le logiciel génère un document comparatif clair, avec les changements surlignés dans une colonne dédiée.

Cette comparaison permet de visualiser immédiatement ce qui a changé, sans risquer de passer à côté d’un détail. Elle est idéale lorsque plusieurs personnes interviennent sur un document ou lorsqu’un retour a été apporté sans activer le mode Révision.

Utiliser cette fonction, c’est renforcer le contrôle qualité, sécuriser le processus de validation, et éviter de mauvaises surprises avant diffusion.

Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/