Créer un en-tête et un pied de page efficaces

L’en-tête et le pied de page sont souvent les éléments oubliés d’un document Word, alors qu’ils jouent un rôle fondamental dans sa lisibilité, son identification et sa présentation globale. Pour une assistante de direction, savoir les configurer avec précision permet de gagner en professionnalisme et d’assurer une diffusion impeccable des documents produits.

L’en-tête permet généralement d’insérer le logo de l’entreprise, le nom du service, le titre du document ou une référence. Il s’affiche en haut de chaque page et constitue un repère visuel fort, surtout pour les documents imprimés ou partagés. Le pied de page, quant à lui, contient souvent la pagination, la date de création ou de mise à jour, et parfois une mention de confidentialité.

Word permet de différencier l’en-tête et le pied de page de la première page (utile pour les pages de garde), et aussi d’appliquer un en-tête/pied de page distinct pour les pages paires et impaires, notamment dans les documents en format livret.

L’alignement, la taille de la zone, la police et les bordures doivent être pensés avec soin pour rester discrets mais lisibles. Un bon en-tête n’alourdit pas le contenu, il accompagne la lecture et rappelle la structure documentaire.

Maîtriser les en-têtes et pieds de page, c’est offrir à chaque document une signature visuelle stable, claire et harmonieuse.

Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/