Créer une page de garde personnalisée
La première impression compte, même pour un document Word. Ajouter une page de garde soignée et bien structurée permet d’introduire un rapport, une note, un livret ou un compte rendu avec professionnalisme. Word propose plusieurs modèles de pages de garde, mais il est aussi possible de créer une version entièrement personnalisée qui s’adapte à l’identité visuelle de l’entreprise.
Une page de garde bien conçue comporte généralement le titre du document, le nom de l’auteur ou du service, la date, éventuellement le logo de l’organisation, et d’autres éléments comme une référence interne, un numéro de version ou une période couverte. Ces informations doivent être disposées de manière claire, avec un bon équilibre entre le fond et la forme.
L’assistante de direction peut insérer cette page de garde à l’aide du menu « Insertion > Page de garde », puis la modifier selon ses besoins. Il est également possible de créer un modèle personnalisé et de l’enregistrer dans la galerie pour une réutilisation rapide. Une attention particulière doit être portée à l’alignement, à la hiérarchisation des informations et au respect de la charte graphique de l’entreprise.
Insérer une page de garde personnalisée permet d’offrir un habillage soigné au document et de montrer immédiatement le sérieux du contenu. Elle marque l’entrée en matière avec clarté et donne un ton professionnel dès la première page.
Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/