Créer une table des illustrations, des tableaux ou des annexes

Lorsque l’on travaille sur des documents longs, tels que des rapports, des procédures ou des dossiers thématiques, il est souvent nécessaire d’ajouter une table spécifique pour répertorier les illustrations, les tableaux ou les annexes. Word permet de créer automatiquement ces tables, à condition de bien utiliser les légendes.

La première étape consiste à insérer des légendes sous chaque image, tableau ou élément que l’on souhaite recenser. Ces légendes doivent être ajoutées à l’aide de la fonction « Références > Insérer une légende », et non saisies manuellement. Word les reconnaît alors comme des éléments référencés, en leur attribuant automatiquement une numérotation cohérente.

Une fois toutes les légendes insérées, il suffit d’utiliser la commande « Insérer une table des illustrations » pour générer la liste complète. Cette table peut être personnalisée selon le type d’élément à recenser : images, tableaux, annexes… Elle est particulièrement utile pour les destinataires du document qui souhaitent retrouver rapidement un graphique ou un tableau précis, surtout si le document dépasse une dizaine de pages.

Cette fonctionnalité, souvent sous-exploitée, permet de structurer les documents avec un niveau de détail supplémentaire, et d’offrir une navigation fine à travers les éléments clés.

Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/