Intégrer des liens hypertextes dans un document Word
Insérer un lien hypertexte dans un document Word est un geste simple, mais stratégique. Il permet de créer des renvois vers d’autres documents, des sites web, des adresses mail ou même vers une autre partie du document lui-même. Pour une assistante de direction, cette fonctionnalité représente un vrai levier de fluidité, d’interactivité et de gain de temps.
Le lien peut être appliqué à un mot, une phrase, une image ou un élément de tableau. Il suffit de sélectionner l’élément souhaité, puis d’utiliser la commande « Insertion > Lien » pour choisir la cible : une page web, un fichier local, une adresse e-mail, ou une ancre interne. Il est également possible de renvoyer vers un titre du document, à condition que ce dernier soit structuré avec des styles de titre.
Un bon lien est explicite : au lieu d’un simple “cliquez ici”, il est préférable d’écrire “Consulter le rapport annuel” ou “Accéder à la fiche procédure”. Cela améliore l’accessibilité et l’expérience de lecture. Il est aussi important de tester les liens avant diffusion, afin d’éviter les erreurs de destination ou les adresses inactives.
Les liens hypertextes permettent de rendre un document plus dynamique, plus connecté à son environnement, et plus facile à naviguer, surtout dans des supports numériques ou partagés.
Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/