Utiliser les raccourcis clavier pour aller plus vite

Word regorge de raccourcis clavier qui permettent de travailler plus rapidement et plus efficacement, sans avoir à passer par les menus. Pour une assistante de direction, ces raccourcis sont de véritables accélérateurs de productivité, surtout lorsqu’il s’agit de rédiger, mettre en forme ou corriger des documents à la chaîne.

Parmi les plus utiles, on retrouve la mise en gras avec Ctrl + G, l’italique avec Ctrl + I, ou le soulignement avec Ctrl + U. Pour insérer un saut de page, Ctrl + Entrée est imbattable. D’autres raccourcis permettent de naviguer plus vite dans le texte, comme Ctrl + Flèche gauche ou droite pour passer d’un mot à l’autre, ou Ctrl + Début pour revenir tout en haut du document.

Word permet aussi de modifier le niveau hiérarchique d’un titre avec Alt + Maj + Flèche droite ou gauche, ce qui est très pratique lorsqu’on travaille avec des styles de titres dans un plan structuré.

L’avantage des raccourcis clavier, c’est qu’ils permettent de rester concentré sur le contenu, sans perdre du temps à chercher une option dans les menus. Plus on les pratique, plus ils deviennent des réflexes naturels, qui font toute la différence dans une journée de travail bien remplie.

Pour aller plus loin, consultez le guide complet : https://assistante-direction.com/guide/guide-word-pour-les-secretaires-assistantes/