Prompts assistante(s) de direction
Prompts IA pour les assistante(s) de direction
Des usages concrets pour renforcer l’efficacité professionnelle au quotidien
L’intelligence artificielle générative peut devenir un véritable levier d’efficacité pour les assistants de direction. Utilisée avec méthode, elle permet de mieux organiser l’information, fiabiliser les écrits, structurer les activités de la direction et accompagner la prise de décision.
Cette page propose une sélection de prompts IA classés par grands domaines de compétences, correspondant aux savoir-faire clés du métier d’assistant de direction. Chaque prompt est conçu pour être opérationnel, contextualisé et immédiatement réutilisable avec un outil d’IA conversationnelle.
Prompts IA pour la gestion de l’information et des écrits professionnels
L’assistant de direction joue un rôle central dans la production, la structuration et la conservation de l’information.
Structurer un document professionnel
Agis comme un assistant de direction. Propose une structure claire et professionnelle pour un document sur [sujet], adaptée à une communication interne ou de direction.
Synthétiser un document long
Résume ce document en mettant en évidence les informations essentielles, les enjeux et les points à retenir pour la direction.
Transformer des notes en écrit formel
À partir de ces notes brutes, rédige un compte rendu structuré et professionnel.
Prompts IA pour l’organisation et la planification des activités de la direction
L’IA peut soutenir l’assistant de direction dans la gestion des priorités, des agendas et des contraintes organisationnelles.
Organisation d’un agenda complexe
Organise l’agenda de [fonction/dirigeant] sur [période], en hiérarchisant les priorités et en intégrant des temps de préparation.
Gestion des conflits d’agenda
Analyse ce conflit d’agenda et propose une solution cohérente tenant compte des enjeux et des contraintes.
Préparation d’un ordre du jour
Propose un ordre du jour structuré pour une réunion sur [thème], avec objectifs, durée par point et livrables attendus.
Prompts IA pour la communication professionnelle et relationnelle
La qualité de la communication écrite et orale est un savoir-faire fondamental du métier.
Rédiger un e-mail professionnel
Rédige un e-mail professionnel à destination de [interlocuteur], avec un ton formel, clair et structuré.
Relancer un interlocuteur avec diplomatie
Rédige un message de relance courtois et professionnel pour un échange resté sans réponse.
Adapter le ton d’un message
Reformule ce message pour l’adapter à une communication de direction, plus neutre et plus institutionnelle.
Prompts IA pour la préparation et le suivi des réunions
L’assistant de direction intervient à toutes les étapes : préparation, animation indirecte, formalisation et suivi.
Préparer une réunion
Prépare une fiche de briefing pour une réunion sur [sujet], incluant objectifs, participants et documents nécessaires.
Rédiger un compte rendu structuré
À partir de ces notes, génère un compte rendu clair avec décisions, actions, responsables et échéances.
Extraire les actions prioritaires
Analyse ce compte rendu et produis une liste d’actions classées par priorité.
Prompts IA pour l’assistance à la coordination de projets
L’assistant de direction contribue à la coordination opérationnelle et au suivi des projets transverses.
Suivi d’avancement de projet
Crée un tableau de suivi des actions projet avec responsables, échéances et niveau de priorité.
Synthèse projet pour la direction
Rédige une note de synthèse projet à destination de la direction, mettant en évidence l’avancement, les risques et les décisions attendues.
Prompts IA pour l’organisation documentaire et le classement
La structuration et la sécurisation de l’information sont essentielles.
Créer une arborescence de dossiers
Propose une arborescence de classement et une convention de nommage pour des documents liés à [activité ou projet].
Optimiser la recherche d’informations
Explique comment organiser ces documents pour faciliter la recherche et le partage d’informations.
Prompts IA pour l’appui à la direction et l’aide à la décision
L’assistant de direction agit comme interface et soutien stratégique.
Note d’aide à la décision
Rédige une note d’aide à la décision sur [sujet], structurée en contexte, enjeux, options et recommandation.
Analyse rapide d’un sujet
Analyse ce sujet et identifie les points clés à porter à l’attention de la direction.
Pourquoi intégrer l’IA dans les pratiques de l’assistant de direction ?
L’IA ne remplace ni l’expertise métier ni le discernement professionnel. Elle permet en revanche de gagner du temps, structurer la réflexion, fiabiliser les écrits et renforcer la valeur ajoutée du poste.
Utilisés avec méthode, ces prompts positionnent l’assistant de direction comme un acteur central de l’organisation, de la communication et de la coordination.