Identifier et réaliser des supports clés selon l’événement
La réussite d’un événement professionnel repose largement sur le choix et la réalisation des supports de communication adéquats. Qui souhaitez-vous atteindre avec votre message ? Quels objectifs précis votre événement vise-t-il à accomplir ? Quels supports sont les plus adaptés pour captiver votre public cible ? Où et quand ces supports devraient-ils être déployés pour maximiser leur impact ? Et comment mesurer l’efficacité de votre communication ? Cet article vous guide pas à pas, de la définition des objectifs à la mesure de l’impact, en passant par la sélection et la création de supports visuels cohérents. Suivez ces conseils pour assurer que chaque aspect de votre communication événementielle soit percutant et mémorable.
Pour identifier et réaliser des supports clés adaptés à votre événement, voici les éléments essentiels à prendre en compte :
Définir les objectifs et le public cible
Avant de créer vos supports, il est crucial de :
– Déterminer clairement les objectifs de votre événement (informer, promouvoir, vendre, etc.)[1]
– Identifier précisément votre public cible[1]
Ces éléments guideront vos choix en termes de supports et de messages.
Choisir les supports adaptés
Selon la nature de votre événement, privilégiez :
Supports numériques
– Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn)[2]
– Site web dédié
– Emails
Supports imprimés
– Affiches
– Flyers
– Brochures
– Badges[2]
Supports sur site
– Roll-ups et kakémonos[5]
– Signalétique
– Habillage du stand[5]
– Goodies
Créer des visuels cohérents
Pour une communication efficace :
– Utilisez une charte graphique cohérente sur tous les supports[2]
– Intégrez les éléments clés : logo, nom de l’événement, date, lieu, etc.[2]
– Adaptez facilement vos visuels aux différents formats grâce à des outils comme Canva[2]
Planifier la diffusion
– Préparez un rétroplanning détaillé
– Prévoyez des supports avant, pendant et après l’événement[2]
– Assurez-vous d’avoir tous les éléments prêts à temps (billetterie, badges, etc.)[2]
Mesurer l’impact
N’oubliez pas d’évaluer l’efficacité de vos supports après l’événement :
– Nombre de participants
– Retombées médiatiques
– Atteinte des objectifs fixés[3]
En suivant ces étapes et en adaptant vos supports aux spécificités de votre événement, vous maximiserez l’impact de votre communication et contribuerez au succès de votre manifestation.
Citations – Identifier et réaliser des supports clés selon l’événement
[1] https://ronan-hello.fr/series/google-analytics/configuration-evenements-cles-conversions
[2] https://weezevent.com/fr/blog/creer-supports-communication-evenement/
[3] https://www.oscar.fr/actualites/fiche-technique-organisation-evenement/
[4] https://support.google.com/analytics/answer/13128484?hl=fr
[5] https://www.imprimerie-villiere.com/le-guide-des-supports-evenementiels-pour-les-exposants/
[6] https://totmexposition.com/les-etapes-cles-de-la-gestion-de-projet-evenementiel/
[7] https://imagina.com/fr/blog/article/les-cles-dune-communication-evenementielle-reussie-et-percutante/
[8] https://www.rudder.io/fr/blog/les-points-cles-pour-un-evenement-reussi/