Réaliser et éditer des documents commerciaux avec des outils bureautiques

Réaliser et éditer des documents commerciaux avec des outils bureautiques

1. Introduction aux documents commerciaux

• Devis : Proposition détaillée des produits/services et des prix, destinée à être acceptée ou refusée par le client.
• Bon de commande : Document confirmant la commande d’un client auprès de l’entreprise.
• Bon de livraison : Document attestant la livraison des produits commandés.
• Facture : Document final précisant les montants à payer par le client.

2. Utilisation des outils bureautiques

• Logiciels adaptés : Traitement de texte, tableurs, ou outils spécifiques (Word, Excel, Google Sheets, etc.).
• Modèles prédéfinis : Utilisation de modèles professionnels pour gagner du temps.
• Mise en page :
  • Respect des mentions légales (nom de l’entreprise, adresse, SIRET, TVA).
  • Présentation claire et structurée (colonnes, tableaux, etc.).

3. Processus de création et d’édition

1. Devis :
   • Mentionner les produits/services, les quantités, les prix HT/TTC, les conditions de vente.
   • Ajouter une date de validité.
2. Bon de commande :
   • Indiquer les détails de la commande validée par le client.
   • Référencer le devis initial.
3. Bon de livraison :
   • Lister les produits livrés avec leur état et la date de livraison.
   • Ajouter une case pour la signature du client.
4. Facture :
   • Reprendre les éléments du devis et du bon de commande.
   • Intégrer les paiements éventuels (acomptes, remises).

4. Exercices pratiques

1. Créer un devis pour un client fictif en utilisant un modèle Excel.
2. Rédiger un bon de commande à partir des informations du devis.
3. Préparer un bon de livraison et une facture pour une commande validée.

Cours synthétique, structuré selon votre demande.