Recenser les besoins en achats et petits consommables dans une approche durable

Recenser les besoins en achats et petits consommables dans une approche durable


1. Identifier les besoins en consommables

  • Faire un inventaire des consommables nécessaires pour chaque service ou activité.
  • Analyser les consommations passées pour anticiper les besoins futurs.
  • Distinguer les consommables récurrents et les besoins spécifiques ponctuels.

2. Respect des procédures d’achat

  • Suivre les étapes du processus d’achat établi par l’entreprise :
    1. Expression des besoins.
    2. Validation des demandes.
    3. Sélection des fournisseurs selon les critères internes.
  • Veiller à la conformité avec les politiques internes (budgets, délais, etc.).

3. Intégrer une démarche de développement durable

  • Produits respectueux de l’environnement :
    • Privilégier les articles recyclables ou réutilisables.
    • Favoriser les labels écologiques (FSC, Écolabel).
  • Optimisation des commandes :
    • Grouper les commandes pour limiter les livraisons et réduire l’empreinte carbone.
    • Éviter le gaspillage en commandant uniquement les quantités nécessaires.
  • Choix des fournisseurs responsables :
    • Sélectionner des partenaires engagés dans des pratiques durables.

4. Suivi et ajustement des commandes

  • Mettre à jour régulièrement l’inventaire pour éviter les ruptures ou les surplus.
  • Analyser les données d’achat pour ajuster les futures commandes.

5. Exercices pratiques

  1. Établir une liste de consommables pour un département fictif.
  2. Proposer une commande en respectant un budget prédéfini et en sélectionnant des produits durables.
  3. Simuler une analyse d’inventaire pour identifier les priorités d’achat.

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