Recenser les besoins en achats et petits consommables dans une approche durable
Recenser les besoins en achats et petits consommables dans une approche durable
1. Identifier les besoins en consommables
- Faire un inventaire des consommables nécessaires pour chaque service ou activité.
- Analyser les consommations passées pour anticiper les besoins futurs.
- Distinguer les consommables récurrents et les besoins spécifiques ponctuels.
2. Respect des procédures d’achat
- Suivre les étapes du processus d’achat établi par l’entreprise :
- Expression des besoins.
- Validation des demandes.
- Sélection des fournisseurs selon les critères internes.
- Veiller à la conformité avec les politiques internes (budgets, délais, etc.).
3. Intégrer une démarche de développement durable
- Produits respectueux de l’environnement :
- Privilégier les articles recyclables ou réutilisables.
- Favoriser les labels écologiques (FSC, Écolabel).
- Optimisation des commandes :
- Grouper les commandes pour limiter les livraisons et réduire l’empreinte carbone.
- Éviter le gaspillage en commandant uniquement les quantités nécessaires.
- Choix des fournisseurs responsables :
- Sélectionner des partenaires engagés dans des pratiques durables.
4. Suivi et ajustement des commandes
- Mettre à jour régulièrement l’inventaire pour éviter les ruptures ou les surplus.
- Analyser les données d’achat pour ajuster les futures commandes.
5. Exercices pratiques
- Établir une liste de consommables pour un département fictif.
- Proposer une commande en respectant un budget prédéfini et en sélectionnant des produits durables.
- Simuler une analyse d’inventaire pour identifier les priorités d’achat.
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