Connaissez vous la méthode Inbox Zéro ?
La méthode Inbox Zéro est une approche de gestion des e-mails développée par Merlin Mann. Son objectif est de réduire le stress lié aux e-mails et d’éviter qu’ils ne deviennent une source de distraction permanente. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, « Inbox Zéro » ne signifie pas avoir une boîte de réception vide en permanence, mais plutôt un esprit libéré du poids des e-mails non traités.
Les 5 actions clés de la méthode Inbox Zéro
Dès qu’un e-mail arrive, il faut prendre une décision immédiate et l’assigner à l’une des 5 catégories suivantes :
Supprimer → Si l’e-mail n’a pas d’intérêt, supprime-le immédiatement.
Déléguer → Si quelqu’un d’autre est plus qualifié pour répondre, transfère-le directement.
Répondre immédiatement → Si la réponse prend moins de 2 minutes, fais-le sur-le-champ.
Différer → Si la réponse demande du temps, planifie une action plus tard (via un outil de gestion de tâches).
Archiver → Si l’e-mail est utile mais ne nécessite pas d’action immédiate, range-le dans un dossier spécifique.
Comment appliquer Inbox Zéro au quotidien ?
Désactiver les notifications e-mail pour ne pas être interrompu en permanence. Traiter les e-mails en lots (exemple : 3 fois par jour à heures fixes). Créer des filtres et des règles automatiques (exemple : classer automatiquement les newsletters). Limiter l’utilisation de la boîte de réception comme une « to-do list » → Transférer les tâches importantes dans un gestionnaire dédié (ex. : Trello, Todoist, Notion).
Avantages de la méthode Inbox Zéro
Moins de stress et une meilleure concentration. Gain de temps en réduisant la surcharge cognitive. Amélioration de la réactivité et de la productivité. Meilleure organisation avec un tri systématique des e-mails.
Astuce : Associe la méthode Inbox Zéro avec la méthode GTD (Getting Things Done) pour une gestion du travail encore plus efficace !
Outils recommandés :
Clean Email, Sanebox → Pour automatiser le tri des e-mails. Gmail, Outlook, Spark → Avec des règles de tri et des filtres avancés. Unroll.me → Pour se désabonner des newsletters inutiles.