10 exemples d’activités que les assistantes de direction peuvent organiser avec Trello
Trello est un outil de gestion visuelle qui séduit de plus en plus les assistant(e)s de direction grâce à sa simplicité d’usage et à sa grande flexibilité. Que ce soit pour organiser un agenda, suivre des projets, coordonner des événements ou centraliser les documents essentiels, Trello permet de structurer efficacement toutes les tâches du quotidien professionnel. Il offre une interface claire, intuitive et collaborative, idéale pour s’adapter à la diversité des missions de support administratif.
Dans cet article, nous te proposons 10 exemples concrets d’activités que tu peux gérer avec Trello, afin d’optimiser ton organisation et de gagner en efficacité au quotidien.
✅ 1. Gestion d’agenda et de réunions
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Planifier les réunions avec des cartes pour chaque événement (date, ordre du jour, participants).
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Ajouter des checklists pour les tâches avant/après réunion (réservation de salle, rédaction de compte-rendu).
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Centraliser les fichiers associés (présentations, convocations, documents à distribuer).
✅ 2. Organisation des déplacements professionnels
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Créer une carte pour chaque déplacement avec : transport, hôtel, contact sur place.
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Ajouter une checklist par étape du déplacement (réservation, validation, note de frais).
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Attacher les billets électroniques, devis, notes internes.
✅ 3. Suivi de projets internes
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Collaborer avec des managers ou équipes sur l’organisation de projets (événementiel, mise à jour de procédures, etc.).
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Utiliser les listes comme étapes du projet et les cartes comme actions.
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Ajouter des étiquettes pour suivre les priorités ou les responsables.
✅ 4. Gestion documentaire
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Organiser un tableau dédié aux documents RH, commerciaux, juridiques ou comptables à suivre ou à renouveler.
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Classer les cartes par type de document ou échéance (contrats à renouveler, dossiers en attente, etc.).
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Joindre les documents et indiquer les dates clés avec les échéances.
✅ 5. Coordination d’événements d’entreprise
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Réunions annuelles, séminaires, pots de départ… chaque événement peut avoir son propre tableau de pilotage.
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Planification logistique (traiteur, salle, invitations).
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Suivi budgétaire simplifié avec des cartes de validation.
✅ 6. Suivi des tâches quotidiennes
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Créer un tableau personnel avec les tâches classées par priorité ou par jour.
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Visualiser ce qui est à faire, en cours, terminé, et garder une trace claire.
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Réutiliser des modèles chaque semaine ou chaque mois.
✅ 7. Interface de communication avec la direction
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Un tableau peut servir de point de coordination entre l’assistant(e) et le/la dirigeant(e).
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Y centraliser les demandes, les relances, les notes à transmettre ou à traiter.
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Permet d’éviter les oublis et d’assurer un suivi clair.
✅ 8. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
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Suivi des étapes d’onboarding : badge, matériel, formation, signature de documents.
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Checklist à cocher à mesure que chaque étape est complétée.
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Carte dédiée par nouvel arrivant.
✅ 9. Préparation des communications internes
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Suivre la rédaction, validation et diffusion des notes de service, newsletters internes ou documents officiels.
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Collaborer avec le service com’ ou RH pour validation et envoi.
✅ 10. Suivi des fournisseurs ou prestataires
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Créer une fiche (carte) par prestataire avec coordonnées, documents, contrats, échéances.
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Suivre les relances, devis et factures.