Créer un questionnaire avec Google forms et extraire les réponses sous Excel

Dans un monde où la collecte d’informations doit être à la fois rapide et efficace, avez-vous déjà envisagé l’utilisation de Google Forms pour créer des questionnaires ? Qui peut bénéficier de cet outil puissant et comment peut-il simplifier la compilation et l’analyse des données ? Quand et où est-il approprié d’utiliser un formulaire en ligne pour vos enquêtes et recherches ? Découvrez comment concevoir un Google Form adapté à vos besoins et apprenez à exporter les réponses directement dans Excel pour une analyse approfondie. Pourquoi ajuster vos questions est crucial pour une meilleure lisibilité et exploitation des données ? Cet article vous guidera à travers chaque étape, garantissant que vous tiriez le meilleur parti de vos efforts de collecte de données. Allez c’est parti ! 

Zoom sur le questionnaire avec Google Forms

Un questionnaire avec Google Forms est un outil en ligne qui permet de créer des enquêtes, des sondages ou des formulaires pour collecter des informations auprès des utilisateurs. Voici les principales caractéristiques et étapes pour créer un questionnaire :

Caractéristiques de Google Forms

Facilité d’utilisation : Google Forms est intuitif et accessible, permettant à quiconque de créer un questionnaire sans compétences techniques particulières.

Types de questions variés : Vous pouvez choisir parmi différents types de questions, comme les choix multiples, les cases à cocher, les réponses courtes, et plus encore, pour s’adapter à vos besoins spécifiques.

Collecte des réponses : Les réponses peuvent être collectées et visualisées en temps réel, avec la possibilité de les exporter vers Google Sheets ou Excel pour une analyse plus approfondie.

Personnalisation : Il est possible de personnaliser le design du questionnaire, d’ajouter des images ou des vidéos, et de configurer des paramètres tels que la collecte d’adresses e-mail.

Étapes pour créer un questionnaire

Accéder à Google Forms : Rendez-vous sur forms.google.com ou via Google Drive en sélectionnant « Nouveau » puis « Google Forms ».

Créer un nouveau formulaire : Choisissez de partir d’un formulaire vierge ou d’un modèle existant.

Ajouter des questions : Cliquez sur « Ajouter une question » et sélectionnez le type de question. Saisissez votre question et les réponses possibles si nécessaire.

Configurer les paramètres : Dans les paramètres, vous pouvez activer des options comme la collecte d’adresses e-mail ou rendre certaines questions obligatoires.

Partager le questionnaire : Une fois le questionnaire terminé, vous pouvez le partager via un lien, par e-mail ou sur les réseaux sociaux.

Analyser les réponses : Les réponses peuvent être visualisées directement dans Google Forms ou exportées vers Google Sheets pour une analyse plus détaillée.

En résumé, Google Forms est un outil polyvalent pour la création de questionnaires, offrant une interface conviviale et des fonctionnalités robustes pour la collecte et l’analyse de données.

Et si je créais un questionnaire avec Google forms ?

Voici comment créer un questionnaire avec Google Forms et extraire les réponses sous Excel :

1. Accédez à Google Forms en recherchant « Google Forms » dans votre navigateur.

2. Créez votre questionnaire en ajoutant les questions souhaitées.

3. Une fois le questionnaire créé, partagez-le avec vos collaborateurs pour qu’ils puissent y répondre.

4. Pour récupérer les réponses, allez dans l’onglet « Réponses » de votre formulaire et cliquez sur « Afficher dans Sheets« . Cela créera une feuille de calcul Google Sheets avec toutes les réponses.

5. Dans Google Sheets, allez dans « Fichier » > « Télécharger » > « Microsoft Excel (.xlsx) ». Cela téléchargera un fichier Excel avec toutes les données.

6. Ouvrez le fichier Excel téléchargé pour accéder aux réponses.

Pour une mise à jour automatique des réponses dans Excel 

1. Publiez votre feuille Google Sheets sur le web et copiez l’URL.

2. Dans Excel, utilisez l’outil « À partir du Web » dans l’onglet Power Query.

3. Collez l’URL de votre feuille Google Sheets et importez les données.

4. Utilisez le bouton « Actualiser » dans Excel pour mettre à jour les données quand nécessaire.

Cette méthode vous permet d’avoir les réponses de votre questionnaire Google Forms directement dans Excel, avec la possibilité de les mettre à jour facilement.

Comment adapter les questions de mon questionnaire pour une meilleure lisibilité dans Excel

Pour adapter les questions de votre questionnaire afin d’obtenir une meilleure lisibilité dans Excel, voici quelques conseils :

1. Utilisez des questions à choix multiples plutôt que des questions ouvertes. Cela permettra d’avoir des réponses standardisées plus faciles à analyser dans Excel.

2. Pour les questions à choix, proposez une liste prédéfinie de réponses possibles. Cela facilitera le tri et le filtrage des données dans Excel.

3. Privilégiez les questions de type « Date » ou « Heure » lorsque c’est pertinent. Cela vous permettra de trier chronologiquement les résultats dans Excel.

4. Pour les évaluations, utilisez des échelles numériques (par exemple de 1 à 5) plutôt que des réponses textuelles. Les réponses numériques pourront être facilement calculées et analysées avec des fonctions mathématiques dans Excel.

5. Évitez les questions trop longues ou complexes. Optez pour des formulations simples et concises qui se traduiront bien en colonnes Excel.

6. Pensez à la structure de votre feuille Excel finale : chaque question correspondra à une colonne. Assurez-vous que les intitulés des questions soient clairs et concis pour servir d’en-têtes de colonnes.

7. Pour les questions à choix multiples, prévoyez une colonne par option de réponse dans Excel. Cela facilitera l’analyse des réponses.

8. Utilisez des questions de type Oui/Non lorsque c’est possible. Ces réponses binaires sont très faciles à filtrer et analyser dans Excel.

En adaptant ainsi vos questions, vous obtiendrez des données plus structurées et plus faciles à exploiter dans Excel, ce qui simplifiera grandement votre analyse des résultats du questionnaire.

Questions connexes – Créer un questionnaire avec Google form et extraire les réponses sous Excel

Sources – Créer un questionnaire avec Google form et extraire les réponses sous Excel

[1] https://www.youtube.com/watch?v=44_Ayr1YvHk
[2] https://support.google.com/surveys/answer/2449690?hl=fr
[3] https://www.youtube.com/watch?v=6-Gp1XYAgyI
[4] https://edunum.apolearn.com/file/download/79845/pb/EXCEL%20ET%20LES%20FORMULAIRES%20GOOGLE.pdf
[5] https://www.youtube.com/watch?v=0RQRA50Z42M
[6] https://support.microsoft.com/fr-fr/office/enqu%C3%AAtes-dans-excel-h%C3%A9berg%C3%A9es-sur-le-web-5fafd054-19f8-474c-97ec-b606fcda0ff9
[7] https://www.youtube.com/watch?v=07KnXUSRel4
[8] https://www.youtube.com/watch?v=0RQRA50Z42M
[9] https://clic-competences.fr/test-excel-questionnaire-choix-multiples-gratuit-corrige/
[10] https://www.youtube.com/watch?v=WA0vJIdAWbw
[11] https://support.google.com/a/users/answer/13344425?hl=fr
[12] https://ellessontmeraki.com/comment-creer-un-questionnaire-avec-google-form/
[13] https://www.youtube.com/watch?v=-jHwQavSkc8
[14] https://www.youtube.com/watch?v=PWc9wrNro8Q
[15] https://atelier-canope-19.canoprof.fr/eleve/Formation%20initiale%20et%20continue/01_Gsuite_Education/Creer_un_formulaire_avec_google_forms/