📂 Catégories de rendez-vous en milieu médico-social

🟦 Consultations patients / usagers

• Rendez-vous médicaux (généralistes, spécialistes)

• Suivis psychologiques

• Séances de kinésithérapie, orthophonie, etc.

• Entretiens sociaux (assistants sociaux, éducateurs)

🎯 Code couleur recommandé : Bleu → clair, identifiable, “temps cœur de métier”.

🟩 Réunions professionnelles

• Réunions d’équipe pluridisciplinaire

• Réunions de coordination avec partenaires externes

• Supervisions, groupes de travail

• Points hebdomadaires (staffs, synthèses)

🎯 Code couleur recommandé : Vert → associé au collectif, au travail d’équipe.

🟧 Tâches administratives

• Saisie de dossiers informatiques

• Rédaction de comptes rendus

• Classement / archivage

• Gestion des appels téléphoniques bloqués

🎯 Code couleur recommandé : Orange → visible et différencié du soin direct.

🟨 Formations et temps de développement professionnel

• Formations internes ou externes

• Séminaires / ateliers

• Webinaires

🎯 Code couleur recommandé : Jaune → stimulant, lié à l’apprentissage.

🟥 Urgences et imprévus

• Rendez-vous d’urgence pour patient/usager

• Réunions exceptionnelles imposées par une situation urgente

• Interventions non planifiées

🎯 Code couleur recommandé : Rouge → alerte, priorité immédiate.

🟪 Indisponibilités / absences

• Congés

• Arrêts maladie

• Indisponibilités (déplacements, missions externes, formations longues)

🎯 Code couleur recommandé : Violet / Gris → neutre, marque un “non disponible”.

🟫 Entretiens RH ou institutionnels

• Rendez-vous avec la direction

• Entretiens de suivi professionnel (pour le personnel)

• Réunions institutionnelles

🎯 Code couleur recommandé : Marron → plus rare, mais utile pour distinguer du reste.

📝 Exemple d’application dans un agenda numérique

• Bleu = “Consultation patient Mme X – 9h00”

• Vert = “Réunion interpro – 13h30”

• Orange = “Temps administratif – 15h00”

• Rouge = “Urgence patient – 11h00”

• Violet = “Indisponible – déplacement externe”

👉 Ces catégories permettent :

• Une lecture immédiate et visuelle de l’agenda,

• Une meilleure gestion des priorités,

• D’éviter les confusions entre “soin direct” et “temps hors soins”.