RCP et PPS : comment les intégrer au dossier médical du patient ?

Dans les parcours de soins complexes, deux outils prennent une place centrale : la RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire) et le PPS (Plan Personnalisé de Soins). Ces documents stratégiques doivent être parfaitement identifiés, intégrés et suivis dans le dossier médical. L’assistante de direction joue un rôle essentiel dans cette organisation.

1. Qu’est-ce qu’une RCP ?

La Réunion de Concertation Pluridisciplinaire réunit plusieurs professionnels de santé pour :

• analyser une situation clinique complexe,

• décider d’un protocole de traitement coordonné,

• produire un compte rendu partagé.

Elle est fréquente en oncologie, gériatrie, soins palliatifs ou maladies chroniques.

2. Qu’est-ce que le PPS ?

Le Plan Personnalisé de Soins est élaboré à l’issue d’une RCP. Il regroupe :

• les objectifs thérapeutiques,

• les modalités de soins (actes, traitements, intervenants),

• le calendrier prévisionnel,

• les rôles de chaque professionnel impliqué.

Ce document est individuel, partagé et souvent transmis au patient.

3. Où et comment les intégrer dans le dossier médical ?

L’assistante doit :

• classer les comptes rendus de RCP dans une section dédiée du dossier,

• intégrer le PPS en version signée (numérique ou papier),

• vérifier que chaque nouvelle version du PPS remplace clairement l’ancienne,

• transmettre ces éléments aux professionnels concernés via une messagerie sécurisée,

• veiller à ce que ces documents soient accessibles mais confidentiels.

4. Suivi et mise à jour du PPS

Le PPS évolue en fonction de l’état du patient. L’assistante participe à son suivi en :

• répertoriant les dates de révision,

• signalant les oublis de mise à jour,

• archivant les anciennes versions avec mention “obsolète”,

• mettant à disposition la version en vigueur pour toute l’équipe.

Conclusion

La bonne gestion des RCP et du PPS garantit la fluidité du parcours de soins coordonné. Grâce à un classement rigoureux et une vigilance constante, l’assistante de direction assure que chaque professionnel agit avec les bonnes informations, au bon moment.

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