Comment réaliser un organigramme hiérarchique ?
L’organigramme hiérarchique est l’un des plus utilisés en entreprise. Il permet de représenter visuellement la structure organisationnelle et de clarifier les rôles et les niveaux de responsabilité.
1️⃣ Objectifs d’un organigramme
Un organigramme a plusieurs objectifs :
✅ visualiser la structure de l’entreprise : il permet d’identifier les différents services et leur place dans l’organisation.
✅ faciliter la communication interne : chaque collaborateur sait à qui s’adresser en fonction des sujets à traiter.
✅ définir les responsabilités : il met en évidence les relations hiérarchiques et fonctionnelles.
✅ aider à la gestion des ressources humaines : un organigramme clair facilite l’intégration des nouveaux arrivants et la gestion des effectifs.
2️⃣ Organigramme hiérarchique
L’organigramme hiérarchique suit une structure pyramidale ⬇️ où chaque niveau représente une autorité descendante.
🔹 caractéristiques
- le directeur général ou le pdg est placé en haut ⬆️.
- les directeurs de services (rh, finance, marketing, etc.) se situent sous lui.
- les managers intermédiaires et les collaborateurs opérationnels sont placés aux niveaux inférieurs.
📌 Exemples d’utilisation
🏢 Grandes entreprises avec une structure bien définie.
🏛️ Administrations publiques.
📈 Pme organisées de manière traditionnelle.
3️⃣ Outils pour créer un organigramme hiérarchique
plusieurs outils permettent de concevoir un organigramme clair et professionnel 🎯
💻 outils bureautiques classiques
🖥️ microsoft word / powerpoint : simple mais limité en fonctionnalités avancées.
📊 microsoft excel : permet d’insérer des formes et des liaisons manuellement.
📌 outils spécialisés
📌 visio (microsoft) : référence pour la création de schémas et d’organigrammes professionnels.
🌍 lucidchart : outil en ligne collaboratif facile à utiliser.
🆓 outils gratuits en ligne
🎨 draw.io : gratuit et accessible via un navigateur.
📌 google drawings : basique, mais pratique pour des organigrammes simples.
4️⃣ Méthodologie pas à pas
📌 étape 1 : recueillir les informations sur les postes et les services
✔️ dresser la liste des différents services et niveaux hiérarchiques.
✔️ identifier les postes clés (direction, management, équipes).
✔️ définir les relations entre les services.
📌 étape 2 : définir l’organigramme adapté
✔️ sélectionner une structure hiérarchique pyramidale ⬇️.
✔️ adapter l’organigramme à la taille de l’entreprise.
📌 étape 3 : placer les postes clés et structurer la hiérarchie
✔️ positionner le pdg / directeur général en haut ⬆️.
✔️ placer les directeurs de service sous lui.
✔️ ajouter les managers intermédiaires et collaborateurs opérationnels.
📌 étape 4 : ajouter les liaisons et niveaux de responsabilité
✔️ relier chaque poste avec des flèches ou des lignes verticales 📊.
✔️ indiquer les lignes de subordination et les responsabilités transversales.
📌 étape 5 : présenter et mettre à jour l’organigramme
✔️ valider la structure auprès des dirigeants et managers.
✔️ mettre à jour l’organigramme après chaque changement de poste ou réorganisation 🔄.
✔️ partager le document sur un intranet ou un espace collaboratif 🖥️.
5️⃣ Conseils pour un organigramme clair et lisible
🎯 hiérarchiser clairement les niveaux : le poste le plus élevé doit être bien distinct des niveaux inférieurs.
🎯 limiter le nombre de niveaux : un organigramme trop profond devient difficile à lire.
🎯 utiliser des couleurs ou des codes graphiques : cela permet d’identifier rapidement les services 🎨.
🎯 privilégier un format épuré : éviter les blocs de texte trop longs, aller à l’essentiel.
🎯 mettre à jour régulièrement : un organigramme obsolète peut induire des erreurs organisationnelles.
Et si on s’amusait …
📌 Conclusion
Un organigramme hiérarchique bien structuré est un outil stratégique 📊 pour visualiser les responsabilités et faciliter la gestion interne. avec une méthodologie efficace et des outils adaptés, il devient un support essentiel à la communication et à l’organisation de l’entreprise 🚀.