par Noémie 
Lors de notre formation assistante de direction au sein de l’AFPI de Marcq en Baroeul nous avons découvert une nouvelle profession. Venant de plusieurs horizons différents nous avons toutes les 5 des compétences déjà acquises chacune à notre niveau.
Pendant cette formation, il y a 3 types d’activités que nous avons pu approfondir au fur et à mesure.
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Nous avons ensuite détaillés ces 3 grandes activités en 11 compétences :
Pour faire suite à ce schéma et afin de vous détailler ces 11 compétences, voici ce qu’il en est.
Il s’agit de :
- Savoir organiser et animer une réunion
- Savoir rédiger une note de frais
- Savoir créer des tableaux de bords
- Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
- Savoir utiliser des agendas partagés
- Savoir gérer les conflits
- Savoir organiser un évènement
- Savoir mettre en place une veille informationnelle
- Savoir rédiger des courriers aux normes AFNOR
- Savoir créer un questionnaire
- Savoir créer un dossier documentaire
- etc..
Sachez que pour être une bonne assistante de direction et avant toutes ces compétences il n’y a qu’une seule chose à retenir. Le SAVOIR-ETRE sera votre meilleur atout.
Vous pouvez retrouver toutes nos fiches outils dans l’onglet guide
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