Cas Nantéa – Trouver un créneau pour l’organisation d’un Comité de Direction (Codir)
Cas Pratique : Trouver un Créneau pour un Comité de Direction (Codir) Multisite
Contexte
L’entreprise Nantéa, spécialisée dans la production industrielle, possède plusieurs implantations :
- Siège social à Nantes, où se tiendra la réunion du Comité de Direction (Codir).
- Deux centres de production, situés à Le Mans et Angers.
Les membres du Codir doivent être réunis physiquement à Nantes pour une prise de décision stratégique.
Votre mission est de trouver un créneau commun permettant la disponibilité de tous les participants.
Participants et Disponibilités
| Nom | Fonction | Localisation | Disponibilités |
|---|---|---|---|
| M. Dubois | Directeur Marketing | Nantes | Lundi, mardi, mercredi, jeudi |
| Mme Lefèvre | Directrice Centre Le Mans | Le Mans | Lundi, mardi |
| M. Martin | Directeur Centre Angers | Angers | Mardi après-midi, mercredi |
| M. Bernard | Directeur Logistique | Nantes | Mardi, Jeudi |
| Mme Renaud | Directrice RH | Nantes | Disponible toute la semaine |
👉 Votre objectif : Déterminer le jour et l’heure optimaux pour réunir tout le monde en tenant compte de leurs disponibilités.
Contraintes à respecter
- La réunion doit se tenir à Nantes → prévoir que les directeurs des centres de production se déplacent.
- Le créneau choisi doit être commun à tous.
- Aucun participant ne peut être absent.
Questions du Cas Pratique
📌 Quelle date et quelle heure choisissez-vous pour organiser la réunion du Comité de Direction ?
💡 Indice : Il existe une seule possibilité où tous les participants sont disponibles en même temps.
📌 En tant que secrétaire assistante, votre mission est d’envoyer un email de convocation aux membres du Comité de Direction.
Votre mission : Rédigez un email professionnel de convocation à destination des membres du Comité de Direction, précisant :
- Le lieu, la date et l’heure de la réunion
- Une demande de confirmation de présence
- Une mention pour les directeurs des centres de production afin d’organiser leur déplacement si nécessaire