par Stéphane 
L’utilisation de Google Forms permet aux assistantes de direction d’automatiser et simplifier de nombreuses tâches administratives, tout en facilitant la collecte et l’analyse des données. Cet outil collaboratif offre une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Voici 7 usages pertinents de Google Form pour les assistantes de direction
1. Gestion des réunions et événements :
– Créer des formulaires d’inscription pour les réunions et événements d’entreprise
– Collecter les préférences alimentaires et autres besoins spécifiques des participants
– Envoyer des sondages pour trouver les meilleures dates de réunion
2. Collecte d’informations auprès des employés :
– Formulaires pour les demandes de congés ou d’absences
– Questionnaires pour recueillir les besoins en formation
– Sondages de satisfaction des employés
3. Organisation du travail :
– Formulaires de demandes de fournitures de bureau
– Gestion des réservations de salles de réunion
– Collecte des rapports d’activité hebdomadaires
4. Communication interne :
– Sondages pour recueillir les avis et suggestions des employés
– Formulaires d’inscription aux événements d’entreprise (team building, fête de fin d’année, etc.)
– Questionnaires pour évaluer la compréhension des nouvelles procédures
5. Gestion des visiteurs :
– Formulaires d’enregistrement des visiteurs
– Collecte des informations pour les badges d’accès temporaires
6. Feedback et évaluations :
– Questionnaires d’évaluation après les formations
– Sondages de satisfaction client
– Formulaires d’auto-évaluation des employés
7. Gestion de projets :
– Formulaires de suivi de l’avancement des tâches
– Collecte des besoins et spécifications pour de nouveaux projets
L’utilisation de Google Forms permet aux assistantes de direction d’automatiser et simplifier de nombreuses tâches administratives, tout en facilitant la collecte et l’analyse des données. Cet outil collaboratif offre une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Sources – 7 usages pertinents de Google Forms pour les assistantes de direction
[1] https://ultahost.com/blog/fr/guide-dutilisation-de-google-forms/
[2] https://edu.google.com/intl/ALL_fr/for-educators/product-guides/forms/
[3] https://thierryvanoffe.com/google-formulaire-10-cas-usages/
[4] https://atelier-canope-19.canoprof.fr/eleve/Formation%20initiale%20et%20continue/01_Gsuite_Education/Creer_un_formulaire_avec_google_forms/
[5] https://walter-learning.com/blog/bureautique/outils-collaboratifs/creer-google-forms
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