Générateurs & Utilitaires pour secrétaires et assistant(e)s
Bienvenue dans votre boîte à outils ! Cette page centralise tous les générateurs et utilitaires conçus spécialement pour les assistantes de direction, secrétaires assistantes et professionnelles de l’administration.
Chaque outil a été pensé pour vous faire gagner du temps sur des tâches récurrentes : organiser une réunion, préparer un déplacement, rédiger un écrit professionnel, gérer un événement…
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Réunions
- Générateur d’ordre du jour — Gratuit
- Minuteur de réunion — Gratuit
- Générateur de compte-rendu structuré — Premium
- Générateur de feuille de présence — Gratuit
Événements & Séminaires
- Générateur de rétroplanning — Gratuit
- Calculateur de budget événement — Premium
- Checklist organisation de séminaire — Gratuit
Accueil et Communication
- Générateur de message d’absence — Gratuit – Rédigez un message d’absence professionnel adapté à votre situation, en français et en anglais.
- Modèle de fiche visiteur — Gratuit
- Générateur de planning de permanence — Premium –
Gestion de l’information
- Générateur de règles de tri email — Gratuit – Construisez un plan de tri structuré pour votre messagerie : catégories, règles automatiques et instructions de mise en œuvre.
- Matrice canal de communication — Gratuit – Identifiez le canal le plus adapté pour transmettre un message selon son urgence, sa confidentialité et son audience.
- Générateur de plages de consultation email — Premium – Définissez des horaires fixes de consultation de vos emails et générez un texte prêt à insérer en signature ou en note explicative
Déplacements
- Calculateur de note de frais — Gratuit
- Checklist déplacement professionnel — Premium
- Générateur d’ordre de mission — Premium
Écrits professionnels
- Générateur d’email professionnel — Gratuit
- Sélecteur de mots de liaison — Premium
- Générateur de note de service — Gratuit
- Modèle de rapport d’activité — Premium
- Générateur de convocation réunion — Gratuit
Classement & Organisation
- Générateur de plan de classement — Premium
- Générateur de convention de nommage — Premium
- Matrice Urgent/Important — Gratuit
- Générateur de checklist de prise de poste — Gratuit
- Tableau de bord de suivi de tâches — Premium
- Checklist hygiène numérique – Gratuit
Compétences & Travaux
- Générateur de diagramme de Gantt simplifié — Gratuit
- Outil QQOQCCP interactif — Gratuit
- Calculateur de charge de travail — Premium
- Générateur de fiche de procédure — Premium
Outils et IA
- Générateur de skills Claude — Gratuit — Décrivez vos tâches récurrentes, obtenez des skills Claude prêts à créer.
- Générateur de fichiers Markdown — Membre – Créez vos 5 fichiers de contexte permanent pour Claude en quelques minutes.
- Rédacteur de synthèse IA + Calculateur d’empreinte email –