Cas STAM – liste de 20 fichiers à reclasser

🗂️ Exercice pratique : Organiser les documents de l’entreprise STAM

🎯 Objectif

Apprendre à trier, nommer, et classer des documents professionnels dans les domaines RH, commercial et juridique.


🏢 Contexte

L’entreprise STAM vous remet 20 documents en désordre.
Votre mission : les reclasser proprement pour améliorer le quotidien administratif de l’entreprise.


✅ Votre mission

  1. Trier les documents en 3 dossiers :

    • Ressources Humaines

    • Commercial

    • Juridique

  2. Renommer chaque fichier de façon claire et logique
    ➜ Exemple de format : 2024-03_Contrat_Client_ABC.docx

  3. Proposer une arborescence de classement (dossiers/sous-dossiers)

  4. Indiquer si certains documents doivent être :

    • archivés

    • supprimés (obsolètes ou périmés)

  5. Rédiger une mini-note à la direction ➜ 5 lignes pour expliquer votre méthode et vos propositions d’organisation