Cas CommerciaPro – Organisation d’un Salon Professionnel avec PERT

📌 Exercice : Organisation d’un Salon Professionnel

CommerciaPro est une entreprise spécialisée dans la distribution de solutions digitales pour les PME. Elle participe réguliÚrement à des salons professionnels pour promouvoir ses produits et services auprÚs des entreprises cherchant à moderniser leurs outils commerciaux et administratifs.

Objectif :

Vous travaillez comme assistante commerciale dans une entreprise qui participe rĂ©guliĂšrement Ă  des salons professionnels pour promouvoir ses produits et services. Votre mission est d’organiser la participation de votre entreprise Ă  un salon commercial prĂ©vu dans 3 mois. Vous devez structurer ce projet en diffĂ©rentes tĂąches, estimer leur durĂ©e et Ă©tablir un diagramme de PERT pour visualiser le chemin critique.

Consignes :

  1. Lister les tĂąches nĂ©cessaires Ă  l’organisation de l’Ă©vĂ©nement.
  2. Estimer la durée de chaque tùche (en jours ouvrés).
  3. Identifier les dĂ©pendances entre les tĂąches (c’est-Ă -dire les tĂąches qui ne peuvent commencer qu’une fois une autre tĂąche terminĂ©e).
  4. Construire un diagramme de PERT en représentant graphiquement les tùches et leurs relations.
  5. DĂ©terminer le chemin critique, c’est-Ă -dire la durĂ©e minimale nĂ©cessaire pour terminer le projet Ă  temps.

📌 DonnĂ©es du projet :

Voici une liste des principales tĂąches avec leur durĂ©e estimĂ©e. Certaines tĂąches peuvent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en parallĂšle, d’autres doivent attendre la fin d’une Ă©tape prĂ©cĂ©dente.

N° Tùche Durée estimée (jours) Dépendance
1 Sélection du salon et réservation du stand 5
2 Définition du budget global 4 1
3 Conception et impression des supports de communication 10 2
4 Envoi des invitations aux clients 5 2
5 Commande des goodies et échantillons 7 2
6 Organisation du transport du matériel 6 3, 5
7 Formation des commerciaux sur les produits et l’argumentaire 8 3
8 Préparation du stand (logistique) 4 6
9 Installation du stand sur place 2 8
10 Participation au salon 3 9
11 Envoi des remerciements et suivi des prospects 5 10

📊 Travail demandĂ© :

1ïžâƒŁ ComplĂ©tez le tableau ci-dessus en ajoutant une colonne indiquant la tĂąche prĂ©cĂ©dente directe pour chaque Ă©tape.
2ïžâƒŁ ReprĂ©sentez les tĂąches sous la forme d’un diagramme de PERT, en dessinant des flĂšches pour montrer les dĂ©pendances entre les diffĂ©rentes Ă©tapes.
3ïžâƒŁ Identifiez le chemin critique, c’est-Ă -dire le chemin le plus long en durĂ©e entre la premiĂšre et la derniĂšre tĂąche.
4ïžâƒŁ Donnez la durĂ©e minimale totale pour l’organisation du salon.