Exercice Prise de notes structurée – préparation du séminaire annuel d’entreprise.

Voici une conversation simulée entre deux directeurs en réunion, conçue pour un exercice de prise de notes pour des assistantes de direction (niveau débutant – vitesse modérée, 50 mots/min environ). L’objectif est d’identifier les points clés à noter, même au fil d’un échange oral non linéaire.

🎭 Contexte de la réunion :

Réunion entre le Directeur Commercial (DC) et la Directrice des Ressources Humaines (DRH) concernant la préparation du séminaire annuel d’entreprise.

🎧 Transcription de la conversation (à dicter ou enregistrer en audio)

DC : Bonjour Claire, je voulais qu’on fasse un point rapide sur le séminaire annuel.
DRH : Bien sûr. Tu penses qu’on maintient la date du 12 septembre ?
DC : Oui, c’est idéal, on évite les périodes de congés. Par contre, il faudrait réserver la salle panoramique dès maintenant.
DRH : D’accord. Tu vois combien de participants ?
DC : Environ 80 personnes. On pourrait prévoir une animation team building l’après-midi.
DRH : Bonne idée. Et le traiteur ?
DC : Je pensais à Saveurs Gourmandes. Ils ont de bons retours.
DRH : Parfait. Je contacte aussi le service communication pour qu’ils conçoivent l’invitation.
DC : Oui, avec un petit message de la direction en introduction.
DRH : Et on garde la présentation des résultats du T3 le matin ?
DC : Absolument. Ce sera notre fil rouge. Je te laisse centraliser les infos et me faire un retour d’ici la fin de semaine ?
DRH : Compte sur moi.

📝 Consigne pour les stagiaires :

Réalisez une prise de notes structurée à partir de l’écoute de cet échange. Vous devez extraire les informations clés pour rédiger un compte-rendu ou organiser les actions à venir.