Cas Foorma – Trouver un créneau commun pour une réunion de direction
✏️ Exercice pratique – Trouver un créneau commun pour une réunion de direction
🧩 Contexte :
Vous êtes secrétaire assistante du directeur général. Il vous demande d’organiser une réunion de coordination stratégique avec les 10 directeurs des services (RH, Finance, Marketing, IT, Opérations, R&D, Commercial, Juridique, Logistique, Achats).
La réunion doit :
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Durer 2 heures
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Avoir lieu entre le lundi 7 et le vendredi 11 octobre
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Se tenir en présentiel dans une salle du siège
🎯 Objectif de l’exercice :
Analyser les disponibilités des 10 directeurs pour proposer un créneau commun possible, en anticipant les contraintes.
📌 Données à utiliser (emplois du temps simplifiés)
Chaque directeur a indiqué ses disponibilités en demi-journées.
Voici un extrait des réponses reçues :
| Directeur | Lundi AM | Mardi AM | Mardi PM | Mercredi AM | Mercredi PM | Jeudi AM | Jeudi PM | Vendredi AM | Vendredi PM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RH | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Finance | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Marketing | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| IT | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Opérations | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| R&D | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Commercial | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Juridique | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Logistique | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Achats | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |