Exemple de rétroplanning
🧾 Exemple de rétroplanning — Petit-déjeuner professionnel
🎯 Date de l’événement : mardi 15 octobre 2025 à 8h30
📍 Objectif : fidéliser les clients et présenter une nouvelle offre.
📅 Rétroplanning détaillé
| N° | Tâche | Date butoir | Responsable | Commentaires |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Définir l’objectif et le format de l’événement | 12 août (J-64) | Direction / Assistante | Réunion de cadrage avec la direction |
| 2 | Réserver la salle de réunion | 14 août (J-62) | Assistante | Prévoir disposition assise + buffet |
| 3 | Identifier les invités et collecter les mails | 20 août (J-56) | Direction commerciale | Liste à valider avant envoi |
| 4 | Contacter le traiteur pour devis | 26 août (J-50) | Assistante | Petit-déjeuner classique (viennoiseries, boissons) |
| 5 | Créer et valider l’invitation (mail) | 30 août (J-46) | Marketing | Texte, visuel, lien d’inscription |
| 6 | Envoyer les invitations | 2 sept. (J-43) | Assistante | Utilisation d’un outil type Mailchimp |
| 7 | Relancer les invités | 20 sept. (J-25) | Assistante | Rappel aux non-répondants |
| 8 | Commander les goodies (mugs personnalisés) | 23 sept. (J-22) | Assistante | Livraison prévue le 10 octobre |
| 9 | Finaliser la liste des inscrits | 8 oct. (J-7) | Assistante | Envoi au traiteur et accueil |
| 10 | Préparer les badges nominatifs | 10 oct. (J-5) | Assistante | Avec logo entreprise |
| 11 | Installer la salle (tables, kakémono, badges) | 14 oct. (J-1) | Équipe accueil | Vérifier matériel (micro, prises, etc.) |
| 12 | Accueil des invités – coordination Jour J | 15 oct. | Assistante | Présence dès 7h30 sur place |
| 13 | Envoi questionnaire de satisfaction | 16 oct. (J+1) | Assistante | Formulaire Google Forms |
| 14 | Bilan de l’événement et compte rendu | 20 oct. (J+5) | Assistante / Direction | Retour sur les objectifs et ROI |