Cas Nordis Distribution – réunion de présentation officielle

🗂️ Exercice de mise en situation professionnelle

🏢 Contexte

Vous êtes secrétaire-assistante au siège de Nordis Distribution, situé à Caen. L’entreprise dispose de deux filiales, l’une à Rouen, l’autre au Havre.

Un nouveau directeur commercial vient d’être recruté. Une réunion de présentation officielle est prévue au siège de Caen. Les deux directeurs de filiale (Rouen et Le Havre) sont conviés.

🎯 Votre mission :

1. Rédiger un e-mail initial :

• Pour annoncer l’arrivée du nouveau directeur commercial,

• Pour proposer une réunion à Caen, le mardi 10 septembre, de 14h à 17h (date validée pour l’exercice),

• Pour leur proposer deux modes de transport (train et voiture), avec détails concrets,

• Pour annoncer qu’une collation de 15 min est prévue à l’issue de la réunion (avec traiteur).

2. Fournir deux options de transport pour chacun des directeurs :

• Exemple de trajet en train (horaires approximatifs depuis Rouen et Le Havre, aller-retour),

• Exemple de trajet en voiture (durée estimée, accès, stationnement).

3. Proposer une collation simple avec deux choix de formules :

• Type : sucré, boissons chaudes ou froides,

• Exemple de traiteur (nom fictif ou réel).

4. Préparer deux autres e-mails :

• Un e-mail de confirmation de date, à envoyer une fois que la participation est confirmée,

• Un e-mail de rappel, à envoyer une semaine avant la réunion.

✉️ Livrables attendus :

• L’e-mail d’invitation initial (avec transport et collation),

• L’e-mail de confirmation une fois la date arrêtée,

• L’e-mail de rappel une semaine avant,

• Les options de transport (en annexe ou en encart sous l’e-mail),

• Deux formules traiteur proposées.

📌 Informations clés :

• Date de réunion : mardi 10 septembre, 14h – 17h à Caen,

• Collation prévue à 17h (15 min),

• Les directeurs peuvent venir en train ou en voiture,

• Votre ton doit être professionnel, structuré et synthétique.