Cas pratique SAMS – Jean-Louis Barret – Classement

🧪 Cas pratique SAMS – Classement de documents

📂 Cas n°2 : Dossier de M. Jean-Louis Barret


🎯 Objectif de l’exercice

Vous êtes en stage dans une Maison des Solidarités.
Vous êtes chargé(e) de classer les documents du dossier de M. Jean-Louis Barret, un usager récemment pris en charge par l’équipe.

M. Barret a 67 ans, il est retraité, isolé, et présente plusieurs problèmes de santé chroniques. Il bénéficie d’un accompagnement médico-social global. Tous ses documents ont été scannés sans tri préalable.


📝 Votre mission

Pour chacun des documents listés ci-dessous, vous devez :

  • Identifier le sous-dossier le plus adapté pour le classer,

  • Indiquer s’il est à classer ou non dans le dossier usager.


📂 Sous-dossiers à utiliser

  1. Informations administratives

  2. Dossier médical

  3. Données sociales & aides

  4. Consentements & autorisations

  5. Formulaires vierges (documents de travail internes à ne pas intégrer au dossier)


📋 Liste des 20 documents à analyser

Nom du fichier
1 CarteVitale_Barret.jpg
2 Justif_domicile_Eau_Fevrier2025.pdf
3 Formulaire_demande_AAH_vierge.docx
4 Ordonnance_sommeil_2025-04.pdf
5 Notification_CAF_Suspension_RSA.pdf
6 Compte_rendu_psy_Barret_2025-03.pdf
7 Demande_ACS_2025_Barret.pdf
8 Notification_MDPH_Refus_AEEH.pdf
9 Analyse_sanguine_TSH_2025-04.pdf
10 Bilan_d’autonomie_Equipe_Sociale_2025-01.pdf
11 Formulaire_droit_image_2025.pdf
12 Consentement_partage_info_MSP.pdf
13 Fiche_admission_MSP_Barret.pdf
14 Demande_de_rendez-vous_transport_social.pdf
15 Contact_personne_confiance_Barret.pdf
16 Notification_CNAV_Minimum_vieillesse.pdf
17 CR_Hospitalisation_Gériatrie_2024-12.pdf
18 Compte_rendu_cardio_2024-11.pdf
19 Ordonnance_métabolisme_2025-05.pdf
20 Fiche_suivi_social_Barret_2025-06.pdf

🧾 Tableau à compléter

Nom du fichier Sous-dossier à utiliser À classer ? (oui/non)