Mettre à jour et suivre le DUERP avec l’IA
Domaine Office Manager : Sécurité, santé & conformité
Niveau d’automatisation : Assisté
Type d’IA : Génération assistée / prompt
La problématique : le DUERP doit être mis à jour chaque année, ou après tout changement significatif. Beaucoup d’Office Managers le rédigent à la main, à partir d’un modèle Word vieux de plusieurs années. Le document devient vite incomplet ou obsolète.
Étapes de mise en place
- Recenser les postes et situations de travail à évaluer.
- Utiliser un outil IA dédié pour générer une trame de risques par unité de travail.
- Compléter et ajuster les cotations avec les remontées terrain.
- Programmer la mise à jour annuelle et archiver les versions.
Bénéfices & Limites
- ✅ Trame de risques complète en quelques minutes
- ✅ Mise en conformité facilitée pour les petites structures
- ✅ Historique des versions centralisé
- ⚠️ L’évaluation reste sous la responsabilité de l’employeur, pas de l’outil
- ⚠️ Les risques spécifiques au site demandent une vérification terrain
- ⚠️ Un outil généraliste ne remplace pas un CSE ou un préventeur pour les cas complexes
Outils associés
- DUERP.ai — génération assistée par IA de la trame du document unique
- Claude / ChatGPT — reformulation et mise en forme des fiches de risques
