Interroger l’historique de ses réunions avec l’IA
Domaine Secrétariat : Recherche dans l’historique des réunions
Niveau d’automatisation : Assisté
Type d’IA : Recherche conversationnelle sur données longitudinales
La problématique
Retrouver une décision ou un échange précis parmi des dizaines de comptes-rendus de réunions passées demande de tout relire ou de solliciter les participants, ce qui fait perdre du temps à l’assistante comme au dirigeant.
Étapes de mise en place
- Centraliser l’ensemble des réunions enregistrées et transcrites dans un outil unique (Fireflies, Otter)
- Poser une question en langage naturel sur l’historique (« qu’a-t-on décidé sur le sujet X ? »)
- Récupérer la réponse avec citation de la réunion et du passage source
- Vérifier la réponse en consultant l’extrait cité avant de la transmettre au dirigeant
Bénéfices & Limites
✅ Réponse en quelques secondes sur des mois de réunions, avec attribution à la source (Otter AI Chat)
✅ AskFred de Fireflies répond en langage naturel sur le contenu des réunions passées
✅ Connexion possible à d’autres outils (Gmail, Drive, Notion) pour enrichir la recherche
⚠️ Fiabilité dépendante de la qualité de la transcription initiale
⚠️ Ne remplace pas la vérification humaine sur les sujets sensibles ou juridiques
⚠️ Nécessite d’avoir systématiquement enregistré les réunions concernées en amont
Outils associés
Otter.ai (Otter AI Chat) — interrogation en langage naturel de l’historique des réunions avec attribution à la source
Fireflies.ai (AskFred) — questions en langage naturel sur le contenu des réunions passées