Préparer un comité de direction avec l’IA
Domaine Secrétariat : Préparation de comités de direction (Comex/Codir)
Niveau d’automatisation : Assisté
Type d’IA : Analyse documentaire et synthèse décisionnelle
La problématique
Préparer un comité de direction demande de rassembler, synthétiser et structurer une quantité importante de documents (reporting, points stratégiques) dans un délai souvent serré.
Étapes de mise en place
- Centraliser les documents de la box Comex dans une plateforme dédiée (Sherpany, Diligent Boards)
- Utiliser l’IA pour synthétiser les rapports et documents longs avant diffusion aux membres
- Générer une trame d’ordre du jour structurée à partir des points remontés
- Assurer le suivi des décisions et actions post-comité
Bénéfices & Limites
✅ Gain de temps sur la synthèse de documents volumineux avant diffusion
✅ Box Comex centralisée et sécurisée, accessible aux membres en amont
✅ Suivi structuré des décisions et actions d’une séance à l’autre
⚠️ Les synthèses générées restent à vérifier avant diffusion aux dirigeants
⚠️ Solutions spécialisées (Sherpany, Diligent) représentent un coût pour les structures plus petites
⚠️ La confidentialité des sujets stratégiques impose des outils certifiés
Outils associés
Sherpany — gestion des réunions de direction, agenda et suivi des tâches
Diligent Boards — portail de conseil avec fonctions IA pour la gestion des comptes rendus
Sources : Sherpany, Diligent (2026).