Rédiger des procédures internes avec l’IA
Domaine Secrétariat : Rédaction de procédures et modes opératoires internes
Niveau d’automatisation : Assisté
Type d’IA : Capture d’écran automatisée et génération de guide
La problématique
Documenter une procédure interne (utilisation d’un outil, processus administratif) prend du temps à rédiger et à illustrer, ce qui décourage la mise à jour régulière.
Étapes de mise en place
- Installer l’extension de capture (Scribe) et réaliser la procédure une fois normalement
- Laisser l’outil générer automatiquement le guide annoté avec captures d’écran
- Relire et compléter le contenu généré avec le contexte métier
- Centraliser et tenir à jour la documentation dans un espace partagé
Bénéfices & Limites
✅ Guide généré en quelques minutes contre plusieurs heures en rédaction manuelle
✅ Reconnaissance de plus de 150 types d’interactions (clics, glisser-déposer, raccourcis)
✅ Mise à jour facilitée, ce qui encourage une documentation vivante
⚠️ Les captures d’écran contiennent parfois des informations sensibles à masquer
⚠️ Le texte généré reste à relire pour ajouter le contexte métier
⚠️ Fonctionnalités avancées réservées aux offres payantes
Outils associés
Scribe (ScribeHow) — génération automatique de guides pas à pas à partir d’une capture d’écran
Copilot dans Word — rédaction de modèles de procédures réutilisables
Sources : Scribe (scribe.com), ScribeHow 2026.