par Stéphane 
Trois outils suffisent pour reprendre la main sur son temps : la matrice d’Eisenhower, le plan si-alors et la méthode Pomodoro. Le premier trie les tâches. Le deuxième déclenche l’action. Le troisième protège la concentration.
La matrice d’Eisenhower
Elle croise l’urgent et l’important. Quatre cases en découlent. Important et urgent : traitez tout de suite. Important et non urgent : planifiez dans l’agenda. Urgent et peu important : déléguez ou limitez. Ni urgent ni important : supprimez.
L’idée vient d’un discours de 1954. Eisenhower y cite un président d’université anonyme qui distinguait l’urgent de l’important. Stephen Covey l’a reprise dans The 7 Habits of Highly Effective People. Il appelle la case « important et non urgent » le quadrant de la qualité.
Exemple : la relance d’un fournisseur est urgente et peu importante. Le point mensuel avec votre dirigeant est important et non urgent. Bloquez-lui un créneau dans l’agenda.
Le plan si-alors
Peter Gollwitzer a décrit les intentions de mise en œuvre en 1999, dans l’American Psychologist. La forme est simple : « Chaque fois que la situation x se présente, je ferai y. » Le plan précise le quand, le où et le comment.
Dans une étude sur des projets de vacances, environ deux tiers des participants avec un tel plan ont mené à bien un projet difficile. Sans plan, ils étaient environ un quart. Le plan aide à démarrer et protège contre les distractions.
Il ne fonctionne que si le but est fort. Exemple : « Si j’arrive au bureau à 8 h 30, alors je traite l’agenda de mon dirigeant avant d’ouvrir mes mails. »
La méthode Pomodoro
Francesco Cirillo l’a créée à la fin des années 1980. Choisissez une tâche. Réglez un minuteur sur 25 minutes. Travaillez jusqu’à la sonnerie. Prenez une pause de 5 à 10 minutes. Après quatre pomodoros, prenez une longue pause de 20 à 30 minutes.
Une étude de 2023 (Biwer et al.) a comparé 25 étudiants qui utilisaient la technique à 35 étudiants qui choisissaient leurs pauses. Ces derniers ont fait des sessions plus longues, associées à plus de fatigue et à moins de concentration et de motivation. Aucune différence n’est apparue sur l’effort mental ni sur l’achèvement des tâches.
Les échantillons sont petits et limités à des étudiants. Une interruption oblige à reporter la tâche ou à abandonner le pomodoro. C’est un point de vigilance pour une assistante souvent sollicitée.
Les associer
Triez vos tâches le matin avec la matrice. Écrivez deux plans si-alors pour les tâches importantes. Lancez un pomodoro sur la première.
Sources
- Laura Scroggs, « Eisenhower Matrix », Todoist, sans date, consulté le 22/10/2026 : todoist.com
- Peter M. Gollwitzer, « Implementation intentions: Strong effects of simple plans », American Psychologist, 54(7), 1999, p. 493 à 503, consulté le 22/10/2026 : uni-konstanz.de
- « Pomodoro Technique », Wikipedia (étude de Biwer et al., 2023), consulté le 22/10/2026 : wikipedia.org
