Cas pratique — Canopée Studio : dossier d’arrivée d’un salarié
Cas pratique — Canopée Studio : dossier d’arrivée d’un salarié
Situation fictive à visée pédagogique.
Contexte
Inès Marchand rejoint Canopée Studio le 15 novembre 2027 à 9 h comme chargée de clientèle. Vous coordonnez la préparation matérielle et administrative interne ; Lila Renard, responsable RH, prend en charge et contrôle les formalités d’embauche.
| Élément | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Contrat et formalités | RH | Contrôle RH avant l’arrivée. |
| Ordinateur et compte | Informatique | 12 novembre à 17 h. |
| Badge | Services généraux | 12 novembre à 17 h. |
| Programme de première journée | Manager | Validation le 12 novembre à 12 h. |
| Livret à jour | Vous | Disponible le 12 novembre. |
| Message pratique | Vous | 12 novembre avant 17 h après vérification. |
Au contrôle du 12 novembre à 10 h : les RH confirment la préparation du dossier ; l’ordinateur et le badge sont prêts ; le compte n’est pas testé ; le programme attend validation ; le livret porte « ancienne version ».
Le manager accueillera Inès à l’entrée principale. Aucun mot de passe par courriel ordinaire : l’informatique remet les accès selon sa procédure sécurisée.
Travail demandé
- Présentez les éléments prêts et les actions restantes.
- Identifiez les relances.
- Rédigez le message pratique.
- Précisez les limites de votre rôle.
