Cas pratique — Azur Fabrique : documents d’entreprise
Cas pratique — Azur Fabrique : documents d’entreprise
Situation fictive à visée pédagogique.
Contexte
Vous contrôlez un dossier fournisseur avant transmission à la responsable administrative d’Azur Fabrique.
| Élément requis par la procédure interne | Contrôle |
|---|---|
| Fiche fournisseur | Raison sociale, adresse, contact administratif. |
| Devis accepté | Complet avec accord de la personne habilitée. |
| Coordonnées bancaires | Document présent, vérification interne tracée. |
| Assurance | Période couvrant l’intervention. |
| Bon de commande | Référence correspondant au dossier. |
Intervention : 10 décembre 2027. Dossier : AF-214.
Pièces reçues : fiche sans contact administratif ; première page seulement d’un devis de deux pages, dont l’accord figure normalement sur la seconde ; coordonnées bancaires reçues par courriel sans trace de vérification ; assurance valable du 1er janvier au 30 novembre 2027 inclus ; bon de commande AF-241.
Vous ne pouvez ni valider le dossier ni autoriser le paiement. Vous ne modifiez pas une référence sur un document émis par un autre service : sa correction doit être demandée à l’émetteur.
Travail demandé
- Repérez manques, anomalies et contrôles non réalisés.
- Associez une action à chaque constat.
- Rédigez une synthèse à la responsable administrative.
- Précisez quand transmettre un dossier comme complet.
