Cas pratique — Sillage Industrie : équipe Teams
Cas pratique — Sillage Industrie : équipe Teams
Situation fictive à visée pédagogique.
Contexte
Vous êtes assistant ou assistante de direction chez Sillage Industrie. Proposez l’organisation de l’espace collaboratif du projet « Rencontre partenaires », prévu le 14 septembre 2027.
| Personne | Rôle |
|---|---|
| Maëlle Richard, directrice | Valider le budget et les communications externes. |
| Sofiane Petit, chef de projet | Coordonner les travaux et suivre les décisions. |
| Louise Garnier, communication | Préparer invitations et supports. |
| Victor Henry, logistique | Organiser lieu, matériel et prestations. |
| Vous | Centraliser les documents et tenir le suivi des actions. |
Les cinq personnes peuvent consulter les documents de travail. Les fournisseurs n’accèdent pas à cet espace. Les coordonnées personnelles des participants sont conservées dans un espace distinct accessible uniquement à Sofiane et à vous. Le budget peut être préparé collectivement ; seule Maëlle l’approuve. Chaque document possède un emplacement de référence unique. Les versions validées sont distinguées des versions en préparation.
Documents à organiser : brief, planning, tableau des actions, budget, devis fournisseurs, invitation, programme, liste nominative des participants et bilan.
Travail demandé
- Proposez quatre canaux et leur fonction.
- Affectez chacun des neuf documents à un emplacement.
- Définissez une convention de nommage et une règle de validation.
- Expliquez la prévention des doublons et la protection de la liste nominative.
