Cas pratique — Valmera Textile : absence imprévue

Cas pratique — Valmera Textile : absence imprévue

Situation fictive à visée pédagogique.

Contexte

Vous assistez Nora Simon, directrice de Valmera Textile. À 8 h 30, vous apprenez son absence pour toute la journée. Elle n’est pas joignable ; aucun travail ne doit lui être demandé pendant son absence.

Horaire Activité
9 h–9 h 30 Point interne avec les responsables
10 h–11 h Rendez-vous client
13 h–14 h Validation d’investissement
15 h–16 h Entretien candidat

Hugo Marchal, directeur adjoint, peut assurer le point et le client ; il est disponible de 9 h à 11 h. L’investissement exige personnellement Nora, avec échéance le lendemain à 17 h ; le responsable financier peut préparer les éléments aujourd’hui, sans valider. Sarah Colin, responsable RH, peut mener seule l’entretien et est disponible de 15 h à 16 h.

Informer client et candidat du changement. Proposer les remplacements puis confirmer après accord des personnes concernées. Ne pas communiquer le motif personnel de l’absence.

Travail demandé

  • Présentez les remplacements, préparations et reports.
  • Rédigez les messages client et candidat.
  • Précisez le suivi de l’investissement.

Ne manquez rien de nos contenus exclusifs ! 👋

Recevez nos conseils et actualités directement dans votre boîte mail.
Pas de spam, juste l’essentiel pour rester informé.

L’équipe d’Assistante de Direction

Nous ne spammons pas ! Consultez notre politique de confidentialité pour plus d’informations.

Découvrir le livre